Para algumas pessoas já faz parte do dia a dia utilizar softwares para fazer anotações, organizar a vida financeira e até realizar inventário. Porém, existem empresas que ainda possuem um processo totalmente manual, fazendo rascunhos em um simples caderno. Isso, além de tornar o procedimento bem mais lento, não é a solução mais segura.
Adicionar alguns softwares no cotidiano da sua empresa pode trazer benefícios em diversas áreas.
Além de agilizar o trabalho, com sistemas automatizados seu negócio tem:
- Mais segurança, já que todas as suas informações estarão salvas na nuvem;
- Mais sustentabilidade, pois não será mais necessário ter aquele caderninho.
Como um software pode facilitar o cotidiano da sua empresa?
Organizando suas anotações
Aplicativos para anotações podem ser muito úteis para desenvolver novas ideias, criar um rascunho para uma nova postagem do blog da sua empresa, ou até na hora de criar uma lista rápida.
Existem diversos aplicativos disponíveis no mercado, como:
Todos eles estão disponíveis de maneira gratuita, tanto para usar através de um navegador, ou aplicativo para o seu dispositivo móvel.
Armazenando documentos na nuvem
Guardar todos os documentos em caixas podem ocupar muito espaço, além de dificultar na hora de encontrar aquele documento de alguns anos atrás. Que tal começar a armazená-los na nuvem?
Existem diversas empresas atuando nesta área, como Google e Dropbox.
As versões gratuitas são ideais para quem não precisar de muito espaço, mas, além delas, também existem diversos planos dependendo da sua necessidade de armazenamento.
Todos estes serviços possuem poderosas ferramentas de pesquisa, facilitando na hora de encontrar um documento específico, economizando tempo e espaço físico.
Mantendo a proximidade com o seu cliente
Todo negócio depende de chegar até o consumidor final, e é praticamente obrigatório que você possua uma presença na internet.
Além do site e das redes sociais, um blog é uma ótima solução, onde é possível criar estratégias de conteúdo para vender seus produtos.
Diferente das redes sociais, usar um blog ou um serviço de e-mail marketing, faz com que você possa se comunicar diretamente com o seu cliente, sem precisar contar com a ajuda dos algoritmos.
Estas são algumas soluções que vão tornar o trabalho na sua empresa mais rápido, produtivo e seguro. O ideal é migrar os procedimentos aos poucos, facilitando na adaptação aos novos aplicativos.
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Fonte: Hostgator
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