Precisando colocar um fim na procrastina\u00e7\u00e3o e melhorar a sua produtividade no trabalho? Confira essas t\u00e9cnicas para voc\u00ea usar seu tempo da melhor forma poss\u00edvel!<\/p>\n
Voc\u00ea j\u00e1 se deparou no final do dia com aquele sentimento de que precisava de mais tempo para terminar uma tarefa? Mas ser\u00e1 que precisa de mais tempo ou precisa gerenciar melhor o seu tempo?<\/p>\n
No atual contexto, a velha frase \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d nunca foi t\u00e3o verdadeira. E isso se reflete nos neg\u00f3cios e no trabalho, que queremos ver mais eficientes e produtivos, assim como na vida pessoal e familiar, que fica cada vez mais relegada ao segundo plano. Parece que decidimos poupar tempo com a fam\u00edlia e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho e os neg\u00f3cios.<\/p>\n
Ser\u00e1 que \u00e9 esta a melhor decis\u00e3o? Afinal, como ganhar tempo nas tarefas do dia a dia para atingirmos tanto nossos objetivos profissionais quanto os pessoais? Talvez o segredo seja administrar o tempo de forma correta e, a\u00ed sim, ganhar tempo a mais com a fam\u00edlia, os amigos e o lazer.<\/p>\n
Para ajudar voc\u00ea a usar o seu tempo da melhor forma poss\u00edvel, separamos algumas dicas para tornar seu desempenho mais eficiente, tanto ao economizar o tempo usado em tarefas menos importantes no trabalho, quanto priorizando as atividades mais importantes e produtivas, inclusive com a fam\u00edlia e os amigos.<\/p>\n
Separamos 3 passos para voc\u00ea finalmente colocar um fim na procrastina\u00e7\u00e3o e melhorar a sua produtividade no trabalho.<\/p>\n
Neste primeiro passo, vamos te ajudar a dar uma turbinada em sua produtividade com dicas e recomenda\u00e7\u00f5es de Tim Ferris, autor e investidor que abriu as portas da produtividade \u00e0 milh\u00f5es de pessoas com best-sellers como Trabalhe 4 Horas por Semana<\/a>.<\/p>\n Primeiro o mais importante! Como voc\u00ea deveria ordenar suas prioridades? Para ter sucesso na produtividade, comece o dia com essas 5 dicas:<\/p>\n 1. Comece o dia com o \u201cDi\u00e1rio de 5 Minutos\u201d.<\/strong><\/p>\n Somente alguns minutos de cada manh\u00e3 podem economizar horas de tempo perdido ou esfor\u00e7o fragmentado por dia. Escreva tudo que pretende fazer nesse dia e tenha consci\u00eancia total do que te espera.<\/p>\n 2. Fa\u00e7a as coisas certas, n\u00e3o necessariamente fa\u00e7a tudo bem feito.<\/strong><\/p>\n Tem coisas que voc\u00ea precisa fazer, sem as quais seu trabalho n\u00e3o vai acontecer da maneira certa. Fa\u00e7a o que \u00e9 realmente importante e n\u00e3o perca tempo demais querendo fazer com perfei\u00e7\u00e3o tarefas que n\u00e3o v\u00e3o ter o mesmo efeito na produtividade e nos resultados da empresa.<\/p>\n 3. O certo \u00e9 o chato, o chato \u00e9 o certo!<\/strong><\/p>\n Tem uma s\u00e9rie de tarefas pela frente a cumprir e n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Comece pela mais desconfort\u00e1vel, isso inclui muitas vezes aquela tarefa que tem uma chance de rejei\u00e7\u00e3o, dor ou fracasso.<\/p>\n 4. A tarefa mais importante do dia.<\/strong><\/p>\n Reserve pelo menos 60 minutos de manh\u00e3 antes de olhar seus e-mails para fazer suas tarefas mais importantes\/desconfort\u00e1veis. Aquela que at\u00e9 pode te deixar em apuros se n\u00e3o fizer direto. Ela merece muito mais aten\u00e7\u00e3o que as outras!<\/p>\n 5. Determine uma a\u00e7\u00e3o f\u00edsica ao mudar de tarefa\/contexto.<\/strong><\/p>\n Uma a\u00e7\u00e3o que ir\u00e1 tomar 20 minutos ou menos, em seguida execute-a. Por exemplo, \u201climpar minha mesa\u201d \u00e9 amplo demais. Precisa ser extremamente f\u00e1cil de fazer sem que voc\u00ea tenha que parar para pensar. Por exemplo \u201cdigite todos os bilhetes no computador e jogue o papel fora\u201d ou \u201cPegue todos os pap\u00e9is, e guarde para escanear depois no Evernote \u00e0s 17:00\u201d (n\u00e3o esque\u00e7a de fazer um lembrete).<\/p>\n Uma vez que voc\u00ea tenha determinado suas tarefas mais importantes a cumprir, \u00e9 importante que voc\u00ea retire suas distra\u00e7\u00f5es e domine sua vontade natural de procrastinar. Selecionamos alguns truques que voc\u00ea pode seguir para manter um n\u00edvel constante de produtividade no trabalho.<\/p>\n 1. Organize Suas Atividades por Contextos<\/strong><\/p>\n A troca de contexto \u00e9 uma das causas que mais destr\u00f3i a produtividade. Em sua forma mais simples, ela significa ficar pulando de tarefa em tarefa sem que elas estejam co-relacionadas. Mesmo se voc\u00ea tiver a sorte de trabalhar de casa, trocas de contexto provavelmente est\u00e3o sugando sua produtividade de outras formas. Confira nossas dicas para combater esse mal:<\/p>\n Organize categorias similares de tarefas e projetos em sua agenda: Digamos que algumas de suas tarefas frequentes incluam agendar posts em m\u00eddias sociais e responder a usu\u00e1rios dessas m\u00eddias. Junte essas tarefas, como ambas envolvem m\u00eddias sociais. Pesquisas mostram que agrupar tarefas parecidas nos permite ter mais iniciativas, e acab\u00e1-las.<\/p>\n Agende todas as suas reuni\u00f5es para o(s) mesmo(s) dia(s) da semana: Infelizmente,\u00a0reuni\u00f5es s\u00e3o um mal necess\u00e1rio para a maioria de n\u00f3s, mas eles tamb\u00e9m s\u00e3o os grandes culpados da troca de tarefas. Mattan Griffel, Diretor Executivo da One Month<\/a>, uma escola online de educa\u00e7\u00e3o para empreendedores de tecnologia, tem uma pol\u00edtica r\u00edgida de agendar todas suas reuni\u00f5es \u00e0s quartas feiras. Como ele diz, \u201co resultado liquido de ter reuni\u00f5es em um dia da semana \u00e9 ter blocos longos, ininterruptos de tempo durante os outros dias que permitem ter uma produtividade incr\u00edvel\u201d.<\/p>\n Fa\u00e7a triagem do seu e-mail. Sejamos sinceros, e-mails s\u00e3o uma das maiores distra\u00e7\u00f5es do seu dia. E-mails talvez estejam contribuindo mais \u00e0 troca de tarefas que voc\u00ea se d\u00ea conta. Por isso voc\u00ea precisa agendar um tempo para a triagem de seus e-mails. Duas vezes por dia, separe 15 minutos de tempo para organiz\u00e1-los da seguinte maneira: se eles pertencem a um projeto que voc\u00ea est\u00e1 executando hoje, ent\u00e3o adicione \u00e0 sua lista de tarefa quando estiver executando essa tarefa, se n\u00e3o, eles v\u00e3o para uma lista \u201ca fazer\u201d.<\/p>\n 2. Cronometre Suas Tarefas<\/strong><\/p>\n Se a tarefa \u00e9 dif\u00edcil, voc\u00ea tem duas op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n 3. Fa\u00e7a uma Pausa<\/strong><\/p>\n \u00c9 natural pensar que voc\u00ea deve permanecer acorrentado \u00e0 sua mesa por horas e horas para fazer seu trabalho. Contudo, se voc\u00ea n\u00e3o fizer intervalos, voc\u00ea provavelmente ir\u00e1 diminuir sua produtividade no trabalho em vez de aumenta-la.<\/p>\n A not\u00edcia ruim \u00e9 que olhar o Facebook ou verificar seus e-mails a cada cinco minutos n\u00e3o contam como pausas produtivas. Em suma, voc\u00ea quer se sentir restaurado e re-energizado depois de seu intervalo, n\u00e3o s\u00f3 procrastinar.<\/p>\n Ent\u00e3o qual \u00e9 a melhor maneira de fazer uma pausa? Desconecte-se por pelo menos 15-20 minutos depois de cada bloco de 60 a 90 minutos de trabalho. Sess\u00f5es de trabalho de 60 a 90 minutos s\u00e3o as mais sensatas porque esse \u00e9 o tempo durante o qual seu c\u00e9rebro pode ficar focado em uma s\u00f3 tarefa.<\/p>\n Voc\u00ea n\u00e3o precisa seguir esses tempos \u00e0 risca, mas organize seu trabalho em blocos. O Pesquisador Anders Ericsson descobriu que violinistas de elite n\u00e3o passam mais tempo praticando que os outros \u2013 eles praticam de maneira mais inteligente: 90 minutos de ensaio, seguidos de um intervalo curto, e cochilos de 20-30 minutos durante a tarde tamb\u00e9m.<\/p>\n 4. N\u00e3o Tenha Medo De Fechar Sua Porta<\/strong><\/p>\n Existem empresas que trabalham o conceito de open space, em que o ambiente n\u00e3o apresenta divis\u00f3rias, nem salas. Em alguns casos, nem aquelas pequenas divis\u00f5es a meia altura nas baias existem. Normalmente usam grandes mesas coletivas, lado a lado. No come\u00e7o parece lindo, com todo time trabalhando integrado e se comunicando a valer! Mas existem momentos em que \u00e9 preciso se concentrar. Pode-se imaginar o burburinho que uma sala enorme como essas, com dezenas de pessoas trabalhando n\u00e3o faz?<\/p>\n \u00c0s vezes voc\u00ea precisa de foco para encontrar seu ritmo, sua maneira pessoal de como aumentar a produtividade no trabalho. Permita-se se isolar de vez em quando!<\/p>\n Vamos combinar que essa \u00e9 uma dica meio \u00f3bvia de como melhorar a produtividade no trabalho. S\u00f3 que nem sempre a respeitamos. Muitas pessoas s\u00e3o adeptas \u00e0 listas de tarefas. Escrevem tudo que tem que ser feito logo no in\u00edcio do dia, v\u00e3o riscando o que terminam e acrescentado o que surge de novo para fazer. No final, isso se transforma em um peda\u00e7o de papel todo amassado e cheio de rasuras. H\u00e1 tamb\u00e9m aqueles que usam a caixa de e-mail, e tudo simplesmente vira uma tarefa que \u00e9 preciso ser deletado da caixa de entrada. Que sufoco!<\/p>\n Com certeza, deve ter uma maneira mais produtiva de realizar esse trabalho, concorda?<\/p>\n Separamos uma lista de alguns recursos que a tecnologia pode oferecer:<\/p>\n A produtividade, afinal, \u00e9 uma quest\u00e3o de preservar o seu tempo e n\u00e3o de ter mais tempo. N\u00e3o podemos abra\u00e7ar o mundo e achar que fazer um pouco de tudo ir\u00e1 nos tornar mais produtivos.<\/p>\n Assim como se dividir em diversas tarefas ao mesmo tempo, far\u00e1 com que a gente as complete mais rapidamente. Ledo engano. Isso s\u00f3 ir\u00e1 fazer com que voc\u00ea se sinta mais frustrado por ter feito tudo pela metade sem ter completado nem uma tarefa por inteiro.<\/p>\n Hoje em dia todos n\u00f3s buscamos ser mais produtivos. O seu diferencial \u00e9 saber racionar o seu tempo escasso para fazer todas as coisas que voc\u00ea precisa fazer, e essa \u00e9 parte mais dif\u00edcil de ser produtivo.<\/p>\n <\/p>\n Fonte: Trello<\/em><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Precisando colocar um fim na procrastina\u00e7\u00e3o e melhorar a sua produtividade no trabalho? 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Passo 3: Usando a Tecnologia a Seu Favor<\/h2>\n
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Conclus\u00e3o<\/h2>\n