O e-mail \u00e9 uma das ferramentas mais \u00fateis e pr\u00e1ticas para entrar em contato com clientes e fornecedores. No entanto, a falta de organiza\u00e7\u00e3o pode ser uma armadilha para minar a produtividade. Veja algumas dicas para otimizar o funcionamento das caixas de mensagens:<\/p>\n
<\/p>\n
Limpe a sua caixa de entrada<\/strong> Tenha um hor\u00e1rio para ler os emails<\/strong> Para cada mensagem lida, uma a\u00e7\u00e3o<\/strong> N\u00e3o deixe um e-mail sem resposta<\/strong> Use o telefone<\/strong> Fuja das notifica\u00e7\u00f5es<\/strong> <\/p>\n Fonte: Saia do Lugar<\/em><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O e-mail \u00e9 uma das ferramentas mais \u00fateis e pr\u00e1ticas para entrar em contato com clientes e fornecedores. No entanto, a falta de organiza\u00e7\u00e3o pode ser uma armadilha para minar a produtividade. Veja algumas dicas para otimizar o funcionamento das caixas de mensagens:<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":283,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[78,36,9,79,56,10,47,80],"class_list":["post-282","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dica-do-chef","tag-administracao","tag-dicadochef","tag-dicas","tag-e-mail","tag-ferramentas","tag-informacao","tag-internet","tag-organizacao"],"yoast_head":"\n
\nO primeiro passo para qualquer organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a limpeza: livrar-se do conte\u00fado irrelevante da caixa de entrada, como spams, propagandas ou assuntos n\u00e3o relacionados ao trabalho. Dessa forma, s\u00f3 o que for realmente importante ser\u00e1 trabalhado.<\/p>\n
\nUma das maneiras mais f\u00e1ceis de se distrair\u00a0no momento de trabalho \u00e9 deixar a caixa de entrada do e-mail o tempo todo aberta. Isso pode gerar ansiedade para responder -los no momento em que chegam, e n\u00e3o concluir atividades j\u00e1 iniciadas.\u00a0Por isso, \u00e9 importante criar um padr\u00e3o para checar a caixa de entrada. Caso o fluxo de mensagens recebidas seja pequeno, confira o e-mail de duas em duas horas. Caso contr\u00e1rio, estabele\u00e7a per\u00edodos mais curtos. Em casos extremos, cheque o e-mail a cada 15 minutos.<\/p>\n
\nN\u00e3o deixe a caixa de entrada ficar entulhada de e-mails n\u00e3o resolvidos. Em casos de mensagens que podem ser respondidas em menos de dois minutos, fa\u00e7a-o imediatamente. Se n\u00e3o for poss\u00edvel responder de maneira r\u00e1pida, coloque a mensagem em uma pasta espec\u00edfica e dedique um hor\u00e1rio predefinido do dia para trabalhar no que foi arquivado.\u00a0Tamb\u00e9m vale a pena escalonar as mensagens que devem ser respondidas por ordem de import\u00e2ncia ou do tempo que necessitam para ser respondidas. Criar pastas como \u201curgente\u201d<\/strong> para responder e-mail \u00e9 uma forma de estabelecer prioridade nas respostas. Assim que esse procedimento for realizado, apague a mensagem da pasta.<\/p>\n
\nCaso voc\u00ea saiba que n\u00e3o ir\u00e1 dar conta de determinada demanda recebida por e-mail, deixe o seu interlocutor ciente disso. N\u00e3o responder uma mensagem \u00e9 o equivalente a ignorar o interlocutor e causar uma m\u00e1 impress\u00e3o.\u00a0Avise que voc\u00ea est\u00e1 tomando a\u00e7\u00f5es e d\u00ea prazos para a resolu\u00e7\u00e3o de problemas. Isso ir\u00e1 evitar que o cliente volte a mandar novas mensagens, aumentando ainda mais o material que est\u00e1 na caixa de entrada.<\/p>\n
\nN\u00e3o seja completamente dependente do correio eletr\u00f4nico. Algumas situa\u00e7\u00f5es podem ser resolvidas com uma simples liga\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de ser uma solu\u00e7\u00e3o \u00e1gil, o telefonema ir\u00e1 evitar mais trocas de e-mails e, consequentemente, de ac\u00famulos na caixa de entrada.<\/p>\n
\nOs alertas e as notifica\u00e7\u00f5es de e-mails, as redes sociais e at\u00e9 SMSs s\u00e3o uma fonte f\u00e9rtil de distra\u00e7\u00e3o. Como elas acontecem com frequ\u00eancia e exigem aten\u00e7\u00e3o, a produtividade e o foco podem ser severamente comprometidos. Desligar esses alertas invasivos durante o hor\u00e1rio de trabalho ajuda a manter o foco.<\/p>\n